Miksi vuodenlopun tilinpäätös on tärkeä SaaS-yrityksille
Vuodenlopun tilinpäätös on tilaisuus arvioida yrityksen tilaa ja varmistaa, että kaikki on tasapainossa – kirjanpidosta tuleviin strategioihin. Se on myös aikaa, jolloin voit optimoida kustannuksia, tilausmalleja ja esittää sijoittajille sekä sidosryhmille selkeän tuloskatsauksen. Yksinkertaisesti: hyvin suunniteltu vuodenlopun tilinpäätös voi olla avain siihen, että uusi vuosi alkaa vahvistunein kasvuodotuksin.
Automatisoi vuodenloppu Fenerumilla.
1. Talousaineiston tarkistus
Ensimmäinen askel tehokkaaseen vuodenlopun tilinpäätökseen on varmistaa, että kaikki talousaineisto on oikein. SaaS-yrityksille on olennaista, että laskutus, tilaustuotot ja ennakkoon saadut tuotot ovat selkeästi hallinnassa.
Suosittelemme käymään läpi seuraavat kohdat:
- Pankkitilin täsmäytys
- Laskut ja myyntisaamiset
- Ennakkoon saadut tuotot
Voit tyypillisesti tarkistaa nämä erät taloushallinnon tai tilauksenhallinnan järjestelmästäsi. Fenerumissa voit helposti viedä myyntireskontran, EU-myynnin ja ennakkoon saadut tuotot, mikä helpottaa raportointia kirjanpitäjälle.
Kun talousnäkymä on kunnossa, on aika arvioida kulurakennetta ja optimoida kassavirta. Miltä yrityksenne kiinteät kulut näyttävät, ja onko alueita, joilla kuluja voidaan karsia? Vahva kassavirta on ratkaisevan tärkeää, erityisesti silloin kun kasvu voi edellyttää lisäinvestointeja.
2. Päivitä sopimukset ja hinnoittelu
Vuodenloppu on hyvä hetki arvioida tilausmalleja ja hinnoittelua. Harkitse, heijastaako ARPA (Average Revenue Per Account) tarkasti asiakkaille tuotettua arvoa. On tärkeää, ettei tuotetta hinnoitella alakanttiin, mutta samalla säilytetään kilpailukyky.
Samalla on olennaista varmistaa, että kaikki sopimukset on päivitetty ja ne heijastavat nykyisiä tilausehtoja. Tämä koskee sekä olemassa olevia asiakkaita että vuoden aikana solmittuja uusia sopimuksia. Tilaushallintatyökalussa, kuten Fenerumissa, voit helposti säätää pakettien hintoja ja ottaa muutokset käyttöön seuraavan uusiutumisen yhteydessä – oli laskutus sitten kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain.
3. Tarkista sisäiset järjestelmät
Vuoden lopussa kannattaa myös varata aikaa sisäisten järjestelmien läpikäyntiin. Onko järjestelmiä, joita ette enää tarvitse? Onko nykyisille ratkaisuille parempia vaihtoehtoja? Usein säästöjä syntyy yhdistämällä useita prosesseja yhteen järjestelmään.
Jos yrityksenne esimerkiksi harkitsee siirtymistä toiseen tilaushallintajärjestelmään tai taloushallintojärjestelmään, vuodenloppu on hyvä aika tehdä muutos, sillä uusi vuosi voidaan aloittaa puhtaalta pöydältä. Varmistakaa myös, että kaikki järjestelmät ovat ajantasaisia ja turvallisia, jotta mahdolliset tietoturvaloukkaukset voidaan välttää tulevana vuonna.
4. Sijoittaja- ja sidosryhmäraportointi
Raportointi sijoittajille ja sidosryhmille on tärkeä osa vuodenlopun prosessia. Tämä on tilaisuutenne antaa selkeä ja täsmällinen päivitys yrityksen tilanteesta ja edistymisestä. Fenerumin datan avulla voitte luoda raportteja keskeisistä KPI-mittareista, kuten new customers, MRR, ARR, ARPA, churn-rate ja paljon muusta, muutamassa minuutissa.
Samalla on hyvä seurata yrityksen budjetteja ja arvioida, miten liiketoiminta on edennyt asetettuihin tavoitteisiin verrattuna. Tämä antaa myös mahdollisuuden esittää uudet tavoitteet tulevalle vuodelle, jotka voidaan perustaa vuodenlopun tilinpäätöksen aikana kertyneisiin oivalluksiin.
Lue lisää siitä, mitä vuoden 2025 hallitusraporttiin tulisi sisällyttää.
5. Varmista sääntelyn ja compliance-vaatimusten noudattaminen
SaaS-yritysten tulee noudattaa laajaa kirjoa sääntelyvaatimuksia, mukaan lukien GDPR ja kansainväliset tilinpäätösstandardit. Näiden tarkistaminen vuoden lopussa on olennaista, jotta mahdolliset oikeudelliset riskit voidaan välttää.
Varmista, että lisenssit ja sopimukset ovat ajan tasalla ja paikallisen sekä kansainvälisen sääntelyn mukaisia. Tämä voi säästää aikaa ja resursseja pitkällä aikavälillä ja varmistaa, että yritys toimii lakien puitteissa.
Yhteenveto
Strukturoitu ja perusteellinen vuodenlopun tilinpäätös voi olla avain jatkuvan kasvun varmistamiseen vuonna 2026. Käymällä läpi talousaineiston, päivittämällä sopimukset, varmistamalla sääntelyn noudattamisen ja valmistelemalla raportit sijoittajille voitte luoda vahvan perustan tulevan vuoden menestykselle. Oikeiden työkalujen ja järjestelmien avulla monet näistä prosesseista voidaan automatisoida, jolloin voitte keskittyä tekemään strategisia päätöksiä, jotka vievät liiketoimintaanne eteenpäin.
Varaa demo Fenerumista ja katso, miten tilaushallintatyökalumme auttaa automatisoimaan tilauslaskutuksen, kirjanpidon ja raportoinnin, jolloin vuodenlopun tilinpäätös sujuu vaivattomasti.
18. syyskuuta 2025, Kirjoittaja: Fenerum
