Manuaalinen hallinta muodostui rajoitukseksi
Evarto, alusta juhlien, kokousten ja konferenssien varaamiseen, kamppaili aiemmin paljon manuaalista työtä liittyen tilauksien hallintaan. Tämä kattoi kaiken maksuista luomiseen ja seurantaan. Aikaa vieviä tehtäviä, jotka lisäsivät virheiden riskiä.
Søren Ravn Lund, CTO & Partner Evartossa
Meillä oli paljon manuaalista työtä liittyen tilauksien ja maksujen hallintaan. Se oli sekä aikaa vievää että johti virheisiin.
Evarto alkoi siksi etsiä ratkaisua, joka voisi automatisoida tilaushallinnan API-integraatiolla ja mahdollisuudella tarjota toimittajapalvelumaksuja. Tässä yhteydessä he löysivät nopeasti Fenerumin.
Yksinkertainen ja perusteellinen toteutus
Evarto tarvitsi ratkaisun, joka voitiin integroida heidän olemassa olevaan työnkulkuunsa API:n kautta. Tässä he kokivat tehokkaan ja perusteellisen käyttöönoton Fenerumin kanssa, jota tukivat hyvä dokumentaatio ja nopea tekninen tuki. Tämä tarkoitti, että Evarto pääsi nopeasti alkuun Fenerumin kanssa, joka on tänään olennainen osa heidän laskutusasetuksiaan ja sisäisiä prosessejaan.
Saimme perusteellisen käyttöönoton hyvällä dokumentaatiolla. Lisäksi saimme nopeaa teknistä tukea API-integraation yhteydessä, mikä mahdollisti nopean etenemisen haasteiden kohtaamisessa.
Pelinmuuttaja laskutuksessa
Fenerumin avulla Evarto on saanut tilauksensa hallintaan, ja asiakkaiden maksut tilitetään nyt automaattisesti päivittäin. Tämä on vähentänyt järjestelmien määrää ja manuaalisia tehtäviä. Suoran integraation kautta Fenerumin API:n kanssa Evarto on rakentanut tehokkaan laskutustyönkulun, jota Søren Ravn Lund kutsuu pelinmuuttajaksi.
Fenerumin avulla olemme ensisijaisesti saaneet tilauksemme hallintaan. Mutta Fenerumin API:n kautta olemme nyt myös optimoineet laskutustyönkulkumme ja voimme generoida laskuja suoraan oman järjestelmämme kautta. Se on pelinmuuttaja.
Fenerum on virtaviivaistanut useita prosesseja Evartolle, muun muassa antamalla tukitiimin ja tapahtumaosaston mahdollisuuden generoida laskuja ja luoda asiakkaita suoraan järjestelmään. Kaikki asiakastiedot ovat Evarton omassa järjestelmässä, ja Fenerum kirjaa kaiken automaattisesti, mikä eliminoi kirjanpitäjän tarpeen päivittäisessä toiminnassa.
Tukitiimimme/tapahtumaosastomme voi automaattisesti generoida laskuja, kun varaus on rekisteröity, ja Fenerum kirjaa kaiken automaattisesti ilman kirjanpitäjän tarvetta.
"Vahva pohjoismainen tilausratkaisu tehokkaalla API:lla"
Fenerum on tänään integroitu osa Evarton tilaushallintaa. He korostavat erityisesti Fenerumin automaattista maksujen käsittelyä arvokkaana ja aikaa säästävänä.
Fenerum on antanut meille vahvan tilaushallinnan, ja 10-15 maksun automaattinen selvitys päivässä tekee valtavan eron päivittäisessä toiminnassa.
Erityisesti integraatio Fenerumin API:n kautta on antanut Evartolle täyden hallinnan tilauksistaan ja laskutusprosessistaan. He ovat jopa luoneet integraation Fenerumin ja sopimusjärjestelmänsä välille, mikä tekee sisäisten työnkulujen optimoinnista ja virheiden minimoinnista asetuksissa vielä helpompaa.
Fenerum on vahva pohjoismainen tilausratkaisu tehokkaalla API:lla. Se on antanut meille täyden hallinnan kaikista tilaushallinnan osa-alueista, mikä auttaa optimoimaan prosessit ja minimoimaan virheet.
Tietoa Evartosta
Evarto on yksi Skandinavian suurimmista alustoista juhlien, kokousten ja konferenssien varaamiseen. Yli 950 000 yritystä ja yksityishenkilöä käyttää vuosittain Evarton alustaa ja suodatusmahdollisuuksia löytääkseen helposti sopivat tilat tapahtumilleen.
Lue lisää: www.evarto.dk
