Jälleenmyyjä
Tämä opas selittää, kuinka hallita ja toteuttaa Jälleenmyyjä.
Jälleenmyyjä
Työskennellessäsi jälleenmyyjänä Fenerumissa, kaksi avainkäsitettä ovat tärkeitä:
- Jälleenmyyjän tili: Lainkäyttöyksikkö, joka vastaanottaa ja maksaa laskun.
- Ostajan tili: Laskutuksen perusta — yksittäisen asiakkaan tiedot ja käyttö, josta lasku luodaan.
Tämä opas näyttää, kuinka perustaa ja hallita tilauksia jälleenmyyjänä.
Ennen kuin aloitat
Ennen prosessin aloittamista, varmista, että sinulla on seuraavat:
- Sinulla on aktiivinen käyttäjä Fenerumissa, jolla on tarvittavat oikeudet tilausten luomiseen. Sinun on oltava joko ylläpitäjä tai sinulla on täysi käyttöoikeus laskutukseen.
- Asiakastiedot (nimi, osoite, sähköposti, maksutiedot) ovat valmiina käytettäväksi.
- Olet perustanut suunnitelmat ja ehdot tilaustyypille, joka liitetään asiakkaaseen.
1. Luo jälleenmyyjän tili
Siirry laskutukseen – tilit
Napsauta +Lisää tili
Täytä perustiedot. Aloita valitsemalla maa ja jos asiakas on Tanskasta tai Norjasta, voit automaattisesti hakea tiedot etsimällä yritysrekisteristä
Sitten CVR-numero, osoite, postinumero ja kaupunki täytetään
Valitse kieli (Tärkeää viestinnässäsi asiakkaan kanssa, koska laskut ja mallit ovat kieliversioituja) ja anna asiakkaalle yksilöllinen ID
Muista sitten määrittää, että tili on jälleenmyyjä rastittamalla ruutu "Käytä jälleenmyyjänä".
Seuraavaksi sinun on asetettava kentät 'Jälleenmyyjän laskutustaajuus' ja 'Ryhmittele laskut':
- Jälleenmyyjän laskutustaajuus: Valitse, kuinka usein laskuttaa jälleenmyyjän tiliä jälleenmyydyistä tuotteista ja tilauksista: viikoittaiset laskut lähetetään joka sunnuntai ja kuukausittaiset laskut kuukauden viimeisenä päivänä.
- Ryhmittele laskut: Jälleenmyyjän laskuriveistä luotujen laskujen ryhmittely. Oletusarvoisesti ryhmittely valuutan mukaan.
Napsauta sitten TALLENNA ja olet valmis luomaan ostajan tilin
2. Luo ostajan tili
Tämä voidaan tehdä etsimällä asiakkaan nimi tai sähköposti hakukentästä ja muokkaamalla tiliä ostajatiliksi tai jos asiakasta ei vielä ole järjestelmässä, sinun on luotava uusi asiakas.
Siirry laskutukseen – tilit
Napsauta +Lisää tili
Täytä perustiedot. Aloita valitsemalla maa ja jos asiakas on Tanskasta tai Norjasta, voit automaattisesti hakea tiedot etsimällä yritysrekisteristä
Sitten CVR-numero, osoite, postinumero ja kaupunki täytetään
Valitse kieli (Tärkeää viestinnässäsi asiakkaan kanssa, koska laskut ja mallit ovat kieliversioituja) ja anna asiakkaalle yksilöllinen ID
Seuraavaksi sinun on valittava käytettävä jälleenmyyjä.
Napsauta sitten TALLENNA, ja olet valmis luomaan tilauksen ostajan tilille, jonka jälleenmyyjän tili voi laskuttaa.
3. Tilaus ostajan tilille
Siirry tilauksiin (asiakassivun yläosa) ja napsauta +Lisää tilaus
Täytä seuraavat standarditiedot:
- Suunnitelman valinta
- Laskutustaajuus
- Hinta
- Maksutapa
- Laskutettava määrä
- Eräpäivä
- Aloitus päivämäärä
Tarkista sitten edistyneet asetukset, jos jotain on lisättävä laskuun
- Huomio = yhteyshenkilö
- Heidän viitteensä = asiakkaan viite
- PO-numero
- Tilausnumero / tapausnumero
- Laskun lisäys = ylimääräinen teksti laskurivillä
- Lasku lähetetty = milloin laskun pitäisi lähettää suhteessa aloituspäivään
- Mukautettu hinta = tässä voit ohittaa standardihinnan antamatta alennusta
Ennen kuin napsautat TALLENNA, on hyvä idea tarkastella laskua esikatselutoiminnossa ja nähdä, näyttääkö kaikki oikealta.
Tämän jälkeen voit siirtyä liitettyyn jälleenmyyjän tiliin ja nähdä, että lasku on valmis lähetettäväksi ajankohtana, jonka valitsit Jälleenmyyjän laskutustaajuus -kohdassa jälleenmyyjän tilillä.
Tämä voidaan tehdä niin monen ostajan tilin kanssa kuin haluat ja se näkyy laskussa seuraavasti:
