Import Invoices

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten laskuja tuodaan Fenerumiin. Tämä on hyödyllistä, jos haluat täsmäyttää Fenerumin ulkopuolella lähetetyt laskut.

Tuo laskut

Jos sinulla on laskuja, jotka on vielä täsmäytettävä, tai haluat vain tuoda laskuhistorian Fenerumiin, voit tuoda kaikki historialliset laskusi Fenerumiin. Siirry ensin Import data -osioon.

Napsauta painiketta File format descriptions. Siirry sitten Invoice line -välilehdelle ja napsauta Get example file.

Jokainen tämän tiedoston rivi vastaa yhtä laskuriviä. Jos haluat lisätä laskun, jossa on 2 laskuriviä, sinun on luotava tähän tiedostoon 2 riviä samalla laskunumerolla.

Lisäksi kenttien invoice_date, invoice_due_date ja invoice_currency arvojen tulee olla samat saman laskun (sama invoice_number) laskuriveillä. Lisää niin monta laskuriviä kuin haluat tuoda ja tallenna tiedosto.

Palaa sen jälkeen Import data -osioon, valitse tuontityypiksi Invoice Line ja lataa laskurivejä sisältävä tiedosto.

Tuotu lasku näkyy visuaalisesti oranssilla värillä. Laskuluettelossa voit käyttää Imported-suodatinta nähdäksesi vain tuodut laskut.

Kuten näet, meillä on 2 laskuriviä, jotka vastaavat tuodun tiedoston rivejä.

Poista tuodut laskut

Jos teit virheitä manuaalisia laskuja tuodessasi, voit poistaa kaikki manuaaliset laskut. Jos joitakin manuaalisia laskuja on jo täsmäytetty Fenerumissa, niitä ei poisteta. Voit poistaa manuaalisesti tuodut laskut koko organisaatiosta tai vain yhdeltä tililtä.

Poista koko organisaatiosta

Siirry ensin Invoices -osioon.

Jos sinulla on manuaalisia laskuja, näet oranssin painikkeen, jonka avulla voit poistaa manuaalisesti tuodut laskut.

Poista yhdeltä tililtä

Avaa tilin tiedot. Näet tällöin painikkeen Manually imported Invoices. Voit näyttää kaikki tilin manuaaliset laskut tai poistaa ne.