Import Subscriptions

Tämä artikkeli kertoo, miten tuot olemassa olevat tilaukset Fenerumiin, tyypillisesti osana migraatiota toisesta laskutusjärjestelmästä.

Kun alat käyttää Fenerumia, sinulla on usein jo asiakkaita, joilla on aktiivisia tilauksia toisessa järjestelmässä. Näiden tilausten tuominen varmistaa oikean MRR:n, tulojen jaksottamisen ja laskutuksen jatkossa.

Ennen kuin aloitat

Jotta tilausten tuonti onnistuisi, varmista, että seuraavat tiedot ovat jo Fenerumissa:

• Tilit (asiakkaat):
  Jokainen tilaus on liitettävä olemassa olevaan tiliin. Varmista, että kaikki tarvittavat tilit on ensin luotu tai tuotu.
• Tuotteet / hinnoittelusuunnitelmat:
  Tilaukset viittaavat tuotteisiin, hinnoittelusuunnitelmiin tai ehtoihin. Varmista, että nykyinen hinnoittelurakenteesi on määritetty Fenerumiin, jotta tilaukset voidaan kohdistaa oikein.

Tilausten tuominen tiedostosta

Helpoin tapa tuoda useita tilauksia kerralla on tiedostopohjainen tuonti.

1. Siirry kohtaan Settings → Import data tai avaa Import data -sivu.
2. Valitse Type of import -kohdassa Subscription.
3. Lataa example file nähdäksesi vaaditun skeeman.
4. Täytä tiedosto tilaustiedoillasi.
5. Lähetä tiedosto ja vahvista tuonti.

Jos tiedostossa on ongelmia (puuttuvia pakollisia kenttiä, virheellisiä viittauksia, vääriä muotoja), Fenerum näyttää yksityiskohtaisen virheraportin, jotta voit korjata rivit ja yrittää uudelleen.

Olemassa olevien tilausten päivittäminen tuonnilla

Joissakin tapauksissa saatat haluta päivittää olemassa olevia tilauksia uusien luomisen sijaan (esimerkiksi päivämäärien tai määrien korjaaminen alkuperäisen tuonnin jälkeen).

Tilaustuonti tukee päivityksiä, kun tiedostossa on Fenerumin käyttämä tilauksen tunniste (esim. UUID tai muu yksilöllinen avain); muussa tapauksessa luodaan uusia tilauksia.

Tyypillinen työnkulku:

1. Vie Fenerumista ne tilaukset, joita haluat muokata (esim. käyttöliittymästä tai API:n kautta).
2. Muokkaa tarvittavia kenttiä Excelissä (esim. päivämäärät tai määrä).
3. Tuo tiedosto uudelleen käyttäen Subscription-tuontityyppiä.
4. Varmista, että kyseiset tilaukset päivittyivät.

Ota aina varmuuskopio-vienti ennen massapäivitystä, jotta voit tarvittaessa palauttaa.

Tilausten tuominen API:n kautta

Jos haluat täysin automatisoidun migraation tai tarvitset jatkuvaa synkronointia toisesta järjestelmästä, voit käyttää API:a tilausten luomiseen tai päivittämiseen. Lisätietoja tilausten API-päätepisteistä löydät API-dokumentaatiosta.