Manuell håndtering ble en begrensning
Evarto, en plattform for booking av fester, møter og konferanser, sloss tidligere med mye manuelt arbeid i forbindelse med håndtering av abonnementer. Dette omfattet alt fra betalinger til opprettelse og oppfølging. Tidskrevende oppgaver som økte risikoen for feil.
Søren Ravn Lund, CTO & Partner hos Evarto
Vi hadde mye manuelt arbeid knyttet til håndtering av abonnementer og betalinger. Det var både tidskrevende og resulterte i feil.
Evarto begynte derfor å lete etter en løsning som kunne automatisere abonnementsstyringen med integrasjon via API og mulighet for å tilby Leverandørservice betaling. I den forbindelse falt de raskt over Fenerum.
Enkel og grundig implementering
Evarto trengte en løsning som kunne integreres i deres eksisterende arbeidsflyt via API. Her opplevde de en effektiv og grundig onboarding med Fenerum, støttet av god dokumentasjon og rask teknisk support. Dette betydde at Evarto raskt kom i gang med Fenerum, som i dag er en essensiell del av deres faktureringsoppsett og interne prosesser.
Vi fikk en grundig onboarding med god dokumentasjon. I tillegg fikk vi rask teknisk support i forbindelse med API-integrasjonen, noe som gjorde at vi raskt kunne komme videre når vi støtte på utfordringer.
En gamechanger for fakturering
Med Fenerum har Evarto fått kontroll på sine abonnementer, og betalinger fra kunder blir nå automatisk avstemt daglig. Dette har redusert antallet systemer og manuelle oppgaver. Med direkte integrasjon via Fenerums API har Evarto bygget en effektiv faktureringsarbeidsflyt, noe Søren Ravn Lund kaller en gamechanger.
Med Fenerum har vi først og fremst fått kontroll på våre abonnementer. Men via Fenerums API har vi nå også optimalisert vår faktureringsarbeidsflyt og kan generere fakturaer direkte via vårt eget system. Det er en gamechanger.
Fenerum har effektivisert flere prosesser for Evarto, blant annet ved å gi support- og eventavdelingen mulighet til å generere fakturaer og opprette kunder direkte i systemet. Alle kundeopplysninger ligger i Evartos eget system, og Fenerum bokfører automatisk, noe som eliminerer behovet for en regnskapsfører i hverdagen.
Vår support/event-avdeling kan automatisk generere fakturaer når en booking er registrert, og Fenerum bokfører alt automatisk, uten behov for en regnskapsfører.
"Solid nordisk abonnementsløsning med et kraftig API"
Fenerum er i dag en integrert del av Evartos abonnementsstyring. De fremhever spesielt Fenerums automatiske håndtering av betalinger som verdifull og tidsbesparende.
Fenerum har gitt oss solid abonnementsstyring, og automatisk oppgjør av 10-15 betalinger om dagen gjør en kjempeforskjell i hverdagen.
Spesielt integrasjonen via Fenerums API har gitt Evarto full kontroll over sine abonnementer og faktureringsprosess. De har til og med laget integrasjon mellom Fenerum og deres kontraktsystem, noe som gjør det enda enklere å optimalisere interne arbeidsflyter og minimere feil i oppsettet.
Fenerum er en solid nordisk abonnementsløsning med et kraftig API. Det har gitt oss full kontroll over alle deler av vår abonnementsstyring, noe som bidrar til å optimalisere prosessene og minimere feil.
Om Evarto
Evarto er en av Skandinavias største plattformer for booking av fester, møter og konferanser. Mer enn 950.000 bedrifter og privatpersoner bruker hvert år Evartos plattform og filtreringsmuligheter for enkelt å finne de rette omgivelsene til sine arrangementer.
Les mer på: www.evarto.dk
