Import av fakturaer

Denne artikkelen beskriver hvordan du importerer fakturaer til Fenerum. Dette er nyttig hvis du ønsker å avstemme fakturaer som er sendt utenfor Fenerum.

Import invoices

Hvis du har noen fakturaer som fortsatt må avstemmes, eller du bare ønsker å ha fakturahistorikk i Fenerum, kan du importere alle historiske fakturaer til Fenerum. Gå først til seksjonen Import data.

Klikk på knappen File format descriptions. Gå deretter til fanen Invoice line og klikk Get example file.

Hver rad i denne filen representerer én fakturalinje. For å legge til en faktura med 2 fakturalinjer må du opprette 2 rader i denne filen med samme fakturanummer.

I tillegg bør invoice_date, invoice_due_date og invoice_currency ha de samme verdiene for fakturalinjer i samme faktura (samme invoice_number). Legg til så mange fakturalinjer du ønsker å importere, og lagre filen.

Gå deretter tilbake til seksjonen Import data og velg Invoice Line som importtype, og last opp filen med fakturalinjer.

Importerte fakturaer vil være visuelt markert med oransje farge. I fakturalisten kan du bruke filteret Imported for kun å se importerte fakturaer.

Som du ser har vi 2 fakturalinjer som samsvarer med radene fra den importerte filen.

Delete imported invoices

Hvis du gjorde noen feil under import av manuelle fakturaer, har du mulighet til å slette alle manuelle fakturaer. Hvis noen manuelle fakturaer allerede er avstemt i Fenerum, blir de ikke slettet. Du kan slette manuelt importerte fakturaer for hele organisasjonen eller bare for én konto.

Delete for the entire organization

Gå først til seksjonen Invoices.

Hvis du har manuelle fakturaer, vil du se en oransje knapp som lar deg slette manuelt importerte fakturaer.

Delete for one account

Åpne kontodetaljer. Deretter vil du se knappen Manually imported Invoices. Du har mulighet til å vise alle manuelle fakturaer for en konto eller slette dem.