Business Central

Forutsetninger

Før du kan starte oppsettet, må du sikre at alle nedenfor nevnte forutsetninger er oppfylt.

Generell journal

Du må opprette en ny generell journal i Business Central med navnet "Fenerum". Denne journalen skal kun brukes sammen med Fenerum for å muliggjøre en sømløs integrasjon mellom de to systemene.

I tillegg må du aktivere innstillingen "Copy VAT Setup to Jnl." på den generelle journalen. Denne innstillingen er nødvendig for at Business Central automatisk skal beregne merverdiavgift (MVA) for hver journallinje basert på MVA-oppsettet på den tilhørende finanskontoen i Business Central.

Finanskontoer

Som nevnt ovenfor brukes MVA-oppsettet på finanskontoene i Business Central til å beregne MVA for hver journallinje i Fenerum-journalen. Dette betyr at du må sikre at MVA-oppsettet på finanskontoene er korrekt.

Dette gjøres ved å gå til kontoplanen i Business Central og sikre at "VAT Bus. Posting Group" og "VAT Prod. Posting Group" er satt på hver finanskonto du har tenkt å bruke med Fenerum.

Konfigurere integrasjonen

Integrasjonen mot Business Central krever at du installerer en egendefinert utvidelse laget av Fenerum i Business Central-miljøet ditt. Denne utvidelsen er tilgjengelig gratis og kan installeres av din Business Central-administrator.

I tillegg må du gi Fenerum de nødvendige rettighetene for å få tilgang til Business Central-miljøet og -selskapet ditt.

Alt ovenfor er beskrevet i detalj nedenfor.

Last opp Fenerum-utvidelsen

Fenerum har utviklet en egendefinert utvidelse for Business Central som muliggjør integrasjonen mellom Fenerum og Business Central. Denne integrasjonen kan ikke fungere uten utvidelsen.

Utvidelsen legger kun til ekstra API-endepunkter som Fenerum kan bruke for å samhandle med Business Central. Det betyr at det ikke gjøres noen synlige endringer i Business Central-miljøet ditt når du legger til utvidelsen.

1. Kontakt vår support og be om den nyeste versjonen av Fenerum-utvidelsen (support@fenerum.com)
2. Åpne Business Central og det miljøet og selskapet du vil integrere med Fenerum
3. Søk etter "Extension Management"
4. Klikk "Manage"
5. Klikk "Upload Extension"
6. Velg Fenerum-utvidelsesfilen du mottok fra vår support
7. Godta "By deploying this extension you.."
8. Klikk "Deploy"

Utvidelsen installeres nå. Du må vente til installasjonen er fullført før du fortsetter til neste trinn.

Du kan kontrollere status for installasjonen ved å søke etter "Extension Installation Status" i Business Central. Her finner du utvidelsen som heter "Fenerum API". Denne må ha status "Completed".

Legg til Microsoft Entra-applikasjon

Etter å ha installert Fenerum-utvidelsen, må du gi Fenerum tillatelse til å samhandle med Business Central-miljøet ditt. Dette gjøres fra siden "Microsoft Entra Applications" i Business Central.

1. Åpne Business Central og det miljøet og selskapet du vil integrere med Fenerum
2. Søk etter "Microsoft Entra Applications"
3. Klikk "New"
4. Fyll ut følgende felter:
   • Client ID: a3f2adc6-29f1-4d6d-9669-31a07df2be91
   • Description: Fenerum API-integrasjon
   • State: Enabled
   • App ID: Søk etter "Fenerum API" og velg den nyeste versjonen (hvis flere)
   • User Permission Sets: Velg tillatelsessettet "D365 FULL ACCESS"

Du har nå fullført konfigurasjonen i Business Central, og du kan ferdigstille oppsettet i Fenerum.

Legg til integrasjon i Fenerum

Før du starter oppsettet i Fenerum, må du sikre at du har tilgang til en administratorbruker i Business Central-miljøet du vil integrere med.

1. Åpne Fenerum og gå til Integration settings
2. Finn Business Central-integrasjonen i seksjonen ERP og klikk "Setup"
3. Du blir nå omdirigert til Business Central, der du må velge en administratorbruker for å autentisere integrasjonen
4. Godkjenn de forespurte rettighetene
5. Du blir omdirigert tilbake til Fenerum, der du må fullføre oppsettveiviseren

Integrasjonen er klar til bruk etter at du har fullført oppsettveiviseren.