Manuel håndtering blev en begrænsning
Evarto er en platform for booking af fester, møder og konferencer, kæmpede tidligere med meget manuelt arbejde i forbindelse med håndtering af abonnementer. Det omfattede alt fra betalinger til oprettelse og opfølgning. Tidskrævende opgaver der øgede risikoen for fejl.
Søren Ravn Lund, CTO & Partner hos Evarto
Vi havde meget manuelt arbejde ifm. håndtering af abonnementer og betalinger. Det var både tidskrævende og resulterede i fejl.
Evarto begyndte derfor at lede efter en løsning, der kunne automatisere abonnementsstyringen med integration via API og mulighed for at tilbyde Leverandørservice betaling. I den forbindelse faldt de hurtigt over Fenerum.
Enkel og grundig implementering
Evarto havde brug for en løsning, der kunne integreres i deres eksisterende workflow via API. Her oplevede de en effektiv og grundig onboarding med Fenerum, understøttet af god dokumentation og hurtig teknisk support. Det betød, at Evarto hurtigt kom i gang med Fenerum, som i dag er en essentiel del af deres faktureringssetup og interne processer.
Vi fik en grundig onboarding med god dokumentation. Derudover fik vi hurtig teknisk support ifm. API-integrationen, hvilket gjorde, at vi hurtigt kunne komme videre, når vi stødte på udfordringer.
En gamechanger for fakturering
Med Fenerum har Evarto fået styr på deres abonnementer, og betalinger fra kunder bliver nu automatisk afstemt dagligt. Det har reduceret antallet af systemer og manuelle opgaver. Med direkte integration via Fenerums API har Evarto opbygget et effektivt faktureringsworkflow, noget Søren Ravn Lund kalder en gamechanger.
Med Fenerum har vi først og fremmest fået styr på vores abonnementer. Men via Fenerums API har vi nu også optimeret vores faktureringsworkflow og kan generere fakturaer direkte via vores eget system. Det er en gamechanger.
Fenerum har effektiviseret flere processer for Evarto, blandt andet ved at give support- og eventafdelingen mulighed for at generere fakturaer og oprette kunder direkte i systemet. Alle kundeoplysninger ligger i Evartos eget system, og Fenerum bogfører automatisk, hvilket eliminerer behovet for en bogholder i hverdagen.
Vores support/event-afdeling kan automatisk generere fakturaer, når en booking er registreret, og Fenerum bogfører det hele automatisk, uden behov for en bogholder.
"Solid nordisk abonnementsløsning med et stærkt API"
Fenerum er i dag en integreret del af Evartos abonnementsstyring. De fremhæver især Fenerums automatiske håndtering af betalinger som værdifuld og tidsbesparende.
Fenerum har givet os solid abonnementsstyring, og automatisk settlement af 10-15 betalinger om dagen gør en kæmpe forskel i hverdagen.
Især integrationen via Fenerums API har givet Evarto fuld kontrol over deres abonnementer og faktureringsproces. De har endda lavet integration mellem Fenerum og deres kontraktsystem, hvilket gør det endnu nemmere at optimere interne arbejdsgange og minimere fejl i opsætningen.
Fenerum er en solid nordisk abonnementsløsning med et stærkt API. Det har givet os fuld kontrol over alle dele af vores abonnementsstyring, hvilket er med til at optimere processerne og minimere fejl.
Om Evarto
Evarto er en af Skandinaviens største platforme for booking af fester, møder og konferencer. Mere end 950.000 virksomheder og private bruger hvert år Evartos platform og filtreringsmuligheder til nemt at finde de rette omgivelser til deres arrangementer.
Læs mere på: www.evarto.dk
