Importer fakturaer

Denne artikel beskriver, hvordan du importerer fakturaer til Fenerum. Det er nyttigt, hvis du vil afstemme fakturaer sendt uden for Fenerum.

Hvis du har nogle fakturaer, der stadig skal afstemmes, eller du blot ønsker at have fakturahistorik i Fenerum, kan du importere alle dine historiske fakturaer til Fenerum. Gå først til sektionen Import data.

Klik på knappen File format descriptions. Gå derefter til fanen Invoice line og klik på Get example file.

Hver række i denne fil repræsenterer én fakturalinje. For at tilføje en faktura med 2 fakturalinjer skal du oprette 2 rækker i denne fil med samme fakturanummer.

Derudover skal invoice_date, invoice_due_date og invoice_currency have de samme værdier for fakturalinjer i den samme faktura (samme invoice_number). Tilføj så mange fakturalinjer, som du ønsker at importere, og gem filen.

Gå derefter tilbage til sektionen Import data og vælg Invoice Line som importtype, og upload filen med fakturalinjer.

Den importerede faktura markeres visuelt med orange farve. I fakturalisten kan du bruge filteret Imported til kun at se importerede fakturaer.

Som det ses, har vi 2 fakturalinjer, der svarer til rækkerne fra den importerede fil.

Slet importerede fakturaer

Hvis du lavede fejl under import af manuelle fakturaer, har du mulighed for at slette alle manuelt importerede fakturaer. Hvis nogle manuelle fakturaer allerede er afstemt i Fenerum, vil de ikke blive slettet. Du kan slette manuelt importerede fakturaer for hele organisationen eller kun for én konto.

Slet for hele organisationen

Gå først til sektionen Invoices.

Hvis du har manuelle fakturaer, bør du se en orange knap, der giver mulighed for at slette manuelt importerede fakturaer.

Slet for én konto

Åbn kontodetaljer. Derefter ser du knappen Manually imported Invoices. Du har mulighed for at vise alle manuelle fakturaer for en konto eller slette dem.