Import Subscriptions

Denne artikel beskriver, hvordan du importerer eksisterende abonnementer til Fenerum, typisk som led i en migrering fra et andet faktureringssystem.

Når du begynder at bruge Fenerum, har du ofte allerede kunder med aktive abonnementer i et andet system. Import af disse abonnementer sikrer korrekt MRR, periodisering og fakturering fremadrettet.

Før du går i gang

For at importere abonnementer med succes skal du sikre, at følgende data allerede findes i Fenerum:

• Konti (kunder):
  Hvert abonnement skal være knyttet til en eksisterende konto. Sørg for, at alle relevante konti er oprettet eller importeret først.
• Produkter / prispakker:
  Abonnementer refererer til produkter, prispakker eller betingelser. Sørg for, at din nuværende prisstruktur er konfigureret i Fenerum, så abonnementerne kan mappes korrekt.

Import af abonnementer fra fil

Den nemmeste måde at importere mange abonnementer på én gang er at bruge filbaseret import.

1. Gå til Settings → Import data eller åbn Import data-siden.
2. I Type of import vælges Subscription.
3. Download example file for at se det krævede skema.
4. Udfyld filen med dine abonnementsdata.
5. Upload filen og bekræft importen.

Hvis der er problemer med filen (manglende obligatoriske felter, ugyldige referencer, forkerte formater), vil Fenerum vise en detaljeret fejlrapport, så du kan rette rækkerne og prøve igen.

Opdatering af eksisterende abonnementer via import

I nogle tilfælde vil du måske opdatere eksisterende abonnementer i stedet for at oprette nye (f.eks. korrigere datoer eller antal efter en første import).

Abonnementsimporten understøtter opdateringer, når din fil indeholder den abonnementsidentifikator, der bruges af Fenerum (f.eks. UUID eller anden unik nøgle), ellers oprettes der nye abonnementer.

Den typiske arbejdsgang:

1. Eksportér de abonnementer, du vil justere, fra Fenerum (fx via UI eller API).
2. Redigér de relevante felter i Excel (fx datoer eller antal).
3. Genimportér filen med importtypen Subscription.
4. Kontrollér, at de berørte abonnementer blev opdateret.

Gem altid en backup-eksport, før du foretager masseopdateringer, så du kan rulle tilbage om nødvendigt.

Import af abonnementer via API

Hvis du foretrækker en fuldt automatiseret migrering eller har behov for løbende at synkronisere abonnementer fra et andet system, kan du bruge API'et til at oprette eller opdatere abonnementer. Besøg API-dokumentationen for at lære mere om API-endpoints for abonnementer.