Business Central

Forudsætninger

Før du kan starte opsætningen, skal du sikre, at alle nedenstående forudsætninger er opfyldt.

Finanskladde

Du skal oprette en ny finanskladde i Business Central med navnet "Fenerum". Denne kladde må kun bruges sammen med Fenerum for at muliggøre en gnidningsfri integration mellem de to systemer.

Derudover skal du aktivere indstillingen "Copy VAT Setup to Jnl." på finanskladden. Denne indstilling er nødvendig for, at Business Central automatisk kan beregne moms for hver kladdelinje baseret på momsopsætningen på den tilknyttede finanskonto i Business Central.

Finanskonti

Som nævnt ovenfor bruges momsopsætningen på finanskontoerne i Business Central til at beregne moms for hver kladdelinje i Fenerum-finanskladden. Det betyder, at du skal sikre, at momsopsætningen på finanskontoerne er korrekt.

Dette gøres ved at gå til kontoplanen i Business Central og sikre, at der er angivet en "VAT Bus. Posting Group" og en "VAT Prod. Posting Group" på hver finanskonto, du agter at bruge med Fenerum.

Opsætning af integrationen

Integration til Business Central kræver installation af en brugerdefineret udvidelse udviklet af Fenerum i jeres Business Central-miljø. Denne udvidelse er gratis og kan installeres af jeres Business Central-administrator.

Derudover skal du give Fenerum de nødvendige rettigheder til at få adgang til jeres Business Central-miljø og virksomhed.

Alt ovenstående er beskrevet i detaljer nedenfor.

Upload Fenerum-udvidelse

Fenerum har udviklet en brugerdefineret udvidelse til Business Central, som muliggør integrationen mellem Fenerum og Business Central. Denne integration kan ikke fungere uden udvidelsen.

Udvidelsen tilføjer kun ekstra API-endpoints, som Fenerum kan bruge til at interagere med Business Central. Det betyder, at der ikke foretages synlige ændringer i jeres Business Central-miljø ved tilføjelsen af udvidelsen.

1. Kontakt vores support og anmod om den seneste version af Fenerum-udvidelsen (support@fenerum.com)
2. Åbn Business Central samt det miljø og den virksomhed, du vil integrere med Fenerum
3. Søg efter "Extension Management"
4. Klik på "Manage"
5. Klik på "Upload Extension"
6. Vælg den Fenerum-udvidelsesfil, du modtog fra vores support
7. Accepter "By deploying this extension you.."
8. Klik på "Deploy"

Udvidelsen installeres nu. Du skal vente, til installationen er fuldført, før du fortsætter til næste trin.

Du kan kontrollere installationsstatus ved at søge efter "Extension Installation Status" i Business Central. Her kan du finde udvidelsen med navnet "Fenerum API". Denne skal have status "Completed".

Tilføj Microsoft Entra-applikation

Efter installation af Fenerum-udvidelsen skal du give Fenerum tilladelse til at interagere med jeres Business Central-miljø. Dette gøres fra siden "Microsoft Entra Applications" i Business Central.

1. Åbn Business Central samt det miljø og den virksomhed, du vil integrere med Fenerum
2. Søg efter "Microsoft Entra Applications"
3. Klik på "New"
4. Udfyld følgende felter:
   • Client ID: a3f2adc6-29f1-4d6d-9669-31a07df2be91
   • Description: Fenerum API integration
   • State: Enabled
   • App ID: Søg efter "Fenerum API" og vælg den seneste version (hvis flere)
   • User Permission Sets: Vælg rettighedssættet "D365 FULL ACCESS"

Du har nu afsluttet konfigurationen i Business Central og kan fuldføre opsætningen i Fenerum.

Tilføj integration i Fenerum

Inden du starter opsætningen i Fenerum, skal du sikre, at du har loginadgang til en administrator i det Business Central-miljø, du vil integrere med.

1. Åbn Fenerum og gå til Integration settings
2. Find Business Central-integrationen i sektionen ERP og klik på "Setup"
3. Du bliver nu omdirigeret til Business Central, hvor du skal vælge administrator-brugeren for at godkende integrationen
4. Godkend de anmodede rettigheder
5. Du bliver omdirigeret tilbage til Fenerum, hvor du skal gennemføre opsætningsguiden

Integrationen er klar til brug, når opsætningsguiden er gennemført med succes.