Laskutusmaksut

Laskutusmaksujen avulla voit veloittaa asiakkailta maksun vastaanottamisesta aiheutuvan kustannuksen, kuten korttimaksun tai laskutusmaksun. Fenerum lisää maksun jokaiseen laskuun laskun maksutavan perusteella.

Laskutusmaksujen määrittäminen

Maksut kirjataan ja verotetaan tuloryhmän kautta, joten ne päätyvät oikealle tilille oikealla arvonlisäverolla. Suosittelemme maksuille omaa tuloryhmää, jotta ne kirjataan erillään muista tuloistasi.

1. Luo tuloryhmä: Siirry kohtaan Tuloryhmät, napsauta Uusi tuloryhmä, anna sille nimi, kuten "Laskutusmaksut", ja valitse tulotilit, joille maksut kirjataan.
2. Valitse se laskutusmaksuille: Siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpito ja valitse ryhmä laskutusmaksujen tuloryhmäksi Laskutusmaksut-osiossa.
3. Lisää maksut: Siirry kohtaan Asetukset → Lasku, etsi Laskutusmaksut, napsauta Määritä ja sitten Lisää maksu:
   • Maksutapa: Maksukortti, Lasku tai Suoraveloitus.
   • Kuvaus: laskulla näkyvä teksti, esim. "Korttimaksu".
   • Prosenttiosuus: prosenttiosuus laskun loppusummasta ilman arvonlisäveroa.
   • Kiinteä summa: summa kirjanpitovaluutassa.

Jokaisella maksulla on oltava prosenttiosuus, kiinteä summa tai molemmat, ja kullekin maksutavalle voi lisätä yhden maksun. Laskuihin ei lisätä maksuja, ennen kuin tuloryhmä on valittu.

Tallennetut maksut näkyvät laskuasetusten Laskutusmaksut-osiossa:

Miten maksu näkyy laskulla

Maksu lisätään laskun loppuun, ja siihen lisätään arvonlisävero kuten muihinkin riveihin.

• Prosenttimaksu lasketaan laskun loppusummasta ilman arvonlisäveroa, ja prosenttiosuus lisätään kuvaukseen, esim. "Korttimaksu (2.5%)".
• Kiinteä summa muunnetaan laskun valuuttaan laskun päivämäärän valuuttakurssilla.
• Jos maksussa on molemmat, laskulle tulee kaksi maksuriviä.

Koska maksu lisätään jokaiseen laskuun, prosenttimaksu kasvaa laskun mukana, ja se veloitetaan uudelleen jokaisen uusimisen yhteydessä.

Esimerkki

Kun Maksukortille on määritetty 2,5 %:n maksu ja Laskulle 100,00 DKK:n maksu, 400,00 DKK:n tilaus laskutetaan näin:

Laskujen esikatselut sisältävät maksun, joten voit tarkistaa loppusumman ennen laskun luomista.

Milloin maksua ei lisätä

Maksuja lisätään vain tavallisiin laskuihin, ei:

• Hyvityslaskuihin
• Muistutusmaksujen laskuihin
• Laskuihin, joiden loppusumma on nolla tai vähemmän
• Jälleenmyyjältä veloitettaviin laskuihin
• Laskuihin, joiden maksutavalle ei ole määritetty maksua
• Asiakastileille, jotka on vapautettu laskutusmaksuista

Asiakastilin vapauttaminen

Jos haluat lopettaa maksujen veloittamisen tietyltä asiakastililtä, muokkaa asiakastiliä ja poista lisäasetuksista valinta Veloitetaan laskutusmaksuja. Uusilta asiakastileiltä veloitetaan laskutusmaksuja oletuksena.

API:ssa tämä on Account-kenttä is_charged_invoice_fees.

Laskun hyvittäminen

Kun hyvität laskun, myös sen maksurivit hyvitetään ja kirjataan samoille tileille kuin alkuperäinen maksu.