Fakturagebyrer
Fakturagebyrer lader jer opkræve kunderne for omkostningen ved at modtage en betaling, f.eks. et kortgebyr eller et fakturagebyr. Fenerum tilføjer gebyret til hver faktura ud fra fakturaens betalingsmetode.
Valgfri funktion
Fakturagebyrer er en valgfri funktion og er ikke aktiveret som standard. Kontakt os på support@fenerum.com, hvis I gerne vil bruge funktionen.
Opsæt fakturagebyrer
Gebyrer bogføres og momsberegnes via en omsætningsgruppe, så de havner på den rigtige konto med den rigtige moms. Vi anbefaler en separat omsætningsgruppe til gebyrer, så de bogføres adskilt fra jeres øvrige omsætning.
- Opret en omsætningsgruppe: Gå til Omsætningsgrupper, klik på Ny omsætningsgruppe, giv den et navn som "Fakturagebyrer", og vælg de omsætningskonti, gebyrerne skal bogføres på.
- Vælg den til fakturagebyrer: Gå til Indstillinger → Bogføring, og vælg gruppen som omsætningsgruppe for fakturagebyrer i sektionen Fakturagebyrer.
- Tilføj jeres gebyrer: Gå til Indstillinger → Faktura, find Fakturagebyrer, klik på Konfigurer og derefter Tilføj gebyr:
- Betalingsmetode: Betalingskort, Faktura eller Betalingsaftale.
- Beskrivelse: teksten, der vises på fakturaen, f.eks. "Kortgebyr".
- Procentsats: en procentdel af fakturaens total ekskl. moms.
- Fast beløb: et beløb i jeres regnskabsvaluta.
Hvert gebyr skal have en procentsats, et fast beløb eller begge dele, og I kan tilføje ét gebyr pr. betalingsmetode. Der tilføjes ingen gebyrer til fakturaer, før der er valgt en omsætningsgruppe.
Når de er gemt, vises jeres gebyrer i sektionen Fakturagebyrer i fakturaindstillingerne:
Sådan vises gebyret på fakturaen
Gebyret tilføjes nederst på fakturaen, med moms som alle andre linjer.
- Et procentgebyr beregnes af fakturaens total ekskl. moms, og procentsatsen tilføjes beskrivelsen, f.eks. "Kortgebyr (2.5%)".
- Et fast beløb omregnes til fakturaens valuta med valutakursen på fakturadatoen.
- Har et gebyr begge dele, får fakturaen to gebyrlinjer.
Fordi gebyret tilføjes til hver faktura, vokser et procentgebyr med fakturaen, og det opkræves igen ved hver fornyelse.
Eksempel
Med et gebyr på 2,5 % for Betalingskort og 100,00 DKK for Faktura faktureres et abonnement på 400,00 DKK sådan:
| Betalt med | Beskrivelse | Pris |
|---|---|---|
| Betalingskort | Basic | 400,00 |
| Kortgebyr (2.5%) | 10,00 | |
| Faktura | Basic | 400,00 |
| Fakturagebyr | 100,00 |
Forhåndsvisninger af fakturaer indeholder gebyret, så I kan tjekke totalen, før fakturaen oprettes.
Hvornår der ikke tilføjes et gebyr
Gebyrer tilføjes kun til almindelige fakturaer, ikke til:
- Kreditnotaer
- Fakturaer for rykkergebyrer
- Fakturaer med en total på nul eller derunder
- Fakturaer, der opkræves hos en forhandler
- Fakturaer, hvis betalingsmetode ikke har et gebyr
- Konti, der er undtaget fra fakturagebyrer
Undtag en konto
For at stoppe med at opkræve gebyrer hos en bestemt konto skal I redigere kontoen og fjerne fluebenet i Opkræves fakturagebyrer under de avancerede indstillinger. Nye konti opkræves fakturagebyrer som standard.
I API'et er det feltet is_charged_invoice_fees på Account.
Kreditering af en faktura
Når I krediterer en faktura, krediteres gebyrlinjerne også og bogføres på de samme konti som det oprindelige gebyr.
Tjek jeres lokale regler
Reglerne for gebyrer på kortbetalinger og fakturaer varierer fra land til land. Tjek jeres lokale regler og kundeaftaler, før I tilføjer fakturagebyrer.
