Fakturagebyrer

Fakturagebyrer lar deg belaste kundene for kostnaden ved å motta en betaling, for eksempel et kortgebyr eller et fakturagebyr. Fenerum legger gebyret til på hver faktura basert på fakturaens betalingsmetode.

Sett opp fakturagebyrer

Gebyrer bokføres og avgiftsberegnes gjennom en inntektsgruppe, slik at de havner på riktig konto med riktig mva. Vi anbefaler en egen inntektsgruppe for gebyrer, slik at de bokføres atskilt fra de øvrige inntektene dine.

1. Opprett en inntektsgruppe: Gå til Inntektsgrupper, klikk på Ny inntektsgruppe, gi den et navn som "Fakturagebyrer" og velg inntektskontoene gebyrene skal bokføres på.
2. Velg den for fakturagebyrer: Gå til Innstillinger → Regnskap og velg gruppen som inntektsgruppe for fakturagebyrer i seksjonen Fakturagebyrer.
3. Legg til gebyrene dine: Gå til Innstillinger → Faktura, finn Fakturagebyrer, klikk på Konfigurer og deretter Legg til gebyr:
   • Betalingsmetode: Betalingskort, Faktura eller Direkte debitering.
   • Beskrivelse: teksten som vises på fakturaen, f.eks. "Kortgebyr".
   • Prosentsats: en prosentandel av fakturaens total ekskl. mva.
   • Fast beløp: et beløp i regnskapsvalutaen.

Hvert gebyr må ha en prosentsats, et fast beløp eller begge deler, og du kan legge til ett gebyr per betalingsmetode. Det legges ikke til gebyrer på fakturaer før en inntektsgruppe er valgt.

Når de er lagret, vises gebyrene dine i seksjonen Fakturagebyrer i fakturainnstillingene:

Slik vises gebyret på fakturaen

Gebyret legges til nederst på fakturaen, med mva som alle andre linjer.

• Et prosentgebyr beregnes av fakturaens total ekskl. mva, og prosentsatsen legges til beskrivelsen, f.eks. "Kortgebyr (2.5%)".
• Et fast beløp omregnes til fakturaens valuta med valutakursen på fakturadatoen.
• Har et gebyr begge deler, får fakturaen to gebyrlinjer.

Fordi gebyret legges til på hver faktura, øker et prosentgebyr med fakturaen, og det belastes igjen ved hver fornyelse.

Eksempel

Med et gebyr på 2,5 % for Betalingskort og 100,00 DKK for Faktura faktureres et abonnement på 400,00 DKK slik:

Forhåndsvisninger av fakturaer inkluderer gebyret, slik at du kan sjekke totalen før fakturaen opprettes.

Når det ikke legges til gebyr

Gebyrer legges bare til på vanlige fakturaer, ikke på:

• Kreditnotaer
• Fakturaer for påminnelsesgebyrer
• Fakturaer med en total på null eller mindre
• Fakturaer som belastes en forhandler
• Fakturaer der betalingsmetoden ikke har et gebyr
• Kontoer som er unntatt fra fakturagebyrer

Unnta en konto

For å slutte å belaste gebyrer for en bestemt konto redigerer du kontoen og fjerner haken for Belastes fakturagebyrer under de avanserte innstillingene. Nye kontoer belastes fakturagebyrer som standard.

I API-et er dette feltet is_charged_invoice_fees på Account.

Kreditering av en faktura

Når du krediterer en faktura, krediteres gebyrlinjene også og bokføres på de samme kontoene som det opprinnelige gebyret.