Muistutusmaksut

Muistutusmaksujen avulla voit veloittaa asiakkaaltasi lisämaksun aina, kun Fenerum lähettää maksumuistutuksen erääntyneestä laskusta. Kun muistutussääntöön on liitetty maksu, Fenerum luo automaattisesti erillisen muistutusmaksulaskun ja linkittää sen alkuperäiseen erääntyneeseen laskuun.

Näin se toimii

1. Lisäät yhden tai useamman muistutussäännön kenttään Fee amount summan.
2. Kun kyseinen muistutus lähetetään erääntyneestä laskusta, Fenerum lähettää muistutussähköpostin ja luo sen jälkeen erillisen muistutusmaksulaskun määritetylle summalle.
3. Muistutusmaksulasku linkitetään takaisin alkuperäiseen laskuun, joten näet aina, mihin laskuun maksu liittyy.

Koska maksu on omalla laskullaan, se kirjataan, peritään ja raportoidaan alkuperäisestä laskusta riippumatta, kuitenkaan kadottamatta selkeää yhteyttä siihen.

Maksun asettaminen muistutussääntöön

Siirry kohtaan Invoice Settings, avaa Reminders' Rules -osio ja napsauta Configure. Jokaisessa säännössä voi jo määrittää perintätavan, päivien lukumäärän eräpäivän jälkeen sekä käytettävän sähköpostimallin. Kun muistutusmaksut on otettu käyttöön, kukin sääntö saa lisäksi kentän Fee amount.

• Syötä maksu, jonka haluat veloittaa kyseisessä muistutusvaiheessa.
• Summa määritellään organisaationne kirjanpitovaluutassa (corporate currency).
• Jätä kenttä tyhjäksi (tai aseta nollaksi), jos tiettyyn muistutusvaiheeseen ei tule liittää maksua.

Voit asettaa eri muistutusvaiheille ja perintätavoille erilaiset maksut. Esimerkiksi ensimmäinen muistutus voi olla ilman muistutusmaksua, kun taas myöhemmissä muistutuksissa on maksu.

Muistutusmaksujen kirjanpitoasetukset

Kun ominaisuus on käytössä, Accounting settings -osion alle ilmestyy Reminder Fees -osio. Se sisältää kolme asetusta:

• Reminder fee account ERP-tili, jolle muistutusmaksuista kertyvät tuotot kirjataan. Muistutusmaksulaskut kirjataan tälle tilille normaalin tulotilinne sijaan.
• Reminder fee VAT code ALV-koodi, jota sovelletaan muistutusmaksuihin. Tätä käytetään, kun ALV-koodeja ei haeta automaattisesti ERP-tileiltä. Jos organisaationne johdattaa ALV-koodit ERP-tileiltä ja muistutusmaksutilille on määritetty ALV-koodi, käytetään sitä.
• Auto credit reminder fees threshold ohjaa muistutusmaksulaskujen automaattista hyvittämistä, kun alkuperäinen lasku maksetaan (katso alla). Jätä tyhjäksi poistaaksesi automaattisen hyvittämisen käytöstä.

Maksujen automaattinen hyvittäminen, kun lasku maksetaan

Joskus saatat haluta luopua muistutusmaksusta, kun asiakas maksaa alkuperäisen laskun.

Ota tämä käyttöön asettamalla arvoon Auto credit reminder fees threshold. Kun alkuperäinen lasku maksetaan, Fenerum tekee automaattisesti hyvityslaskun linkitetyille muistutusmaksulaskuille, mutta vain, jos asiakkaan tilin avoin kokonaissaldo on enintään asettamasi kynnysarvon verran. Tämä tarkoittaa, että asiakkaat, joilla on suuri avoin saldo, säilyttävät muistutusmaksunsa, kun taas pienemmät saldot hyvitetään automaattisesti.

Jätä kynnysarvo tyhjäksi, jos haluat poistaa automaattisen hyvittämisen kokonaan käytöstä.